会议中央控制系统在金融行业的成功案例与解决方案分享

作者:广州欧雅丽信息技术有限公司

在金融行业,高效、安全且稳定的会议环境至关重要。无论是日常的业务沟通、重要决策的制定,还是与客户的洽谈交流,都对会议系统有着极高的要求。oyalee 中议视控作为行业内的佼佼者,凭借其先进的技术和创新的解决方案,在金融领域取得了众多成功案例,为金融机构的会议管理带来了革命性的变革。

会议中央控制系统在金融行业的成功案例与解决方案分享

一、oyalee 中议视控简介

广州欧雅丽信息技术有限公司于 2012 年由一群音视频领域的爱好者和研发工程师创办,其品牌 “oyalee”“中议视控” 在行业内颇具影响力。公司拥有专业的技术人才团队,涵盖市场、科研、行政、生产四大职能部门,严格遵循 “国际质量管理体系” 标准,秉持 “专业、执着、诚信、服务” 的经营理念,致力于为社会提供优质的音视频、控制 AIOT 解决方案。多年来,oyalee 中议视控收获了多项认证和荣誉,如 3C、CQC、ISO 质量 / 环境 / 职业健康、环保节能认证,多次荣获十佳中控品牌、2025年度全球中央控制系统十大品牌等,彰显了其强大的技术实力和产品质量。

二、成功案例展示

(一)上饶银行的高效办公变革

上饶银行作为国有控股商业银行,在省内分支机构众多。为实现高效安全的会议沟通,提升办公效率,引入了成者 广州欧雅丽中议视控的产品,其 3500lm 超高清显示效果,能清晰呈现复杂金融数据图表和演示文稿。智能会议系统支持自研专属投屏软件成者妙传 APP,兼容腾讯会议、钉钉等主流第三方会议软件,轻松实现会议预约、安排和提醒。使用无线投屏器,满足客户来访即插即投需求,且通过高强度安全加密和 WPA2 身份验证协议保障内网安全。会议中可实时分享资料、记录内容,极大提高了整体办公质效,让沟通协作毫无阻碍,业务推进速度加快,决策更准确及时。

(二)秦皇岛银行的智能化会议室打造

秦皇岛银行在发展壮大过程中,面临系统管理和处事效率的挑战。oyalee为其设计的中控系统,运用集中管理、实时监控等功能,打造了集语音控制、音视频智能切换、远程管控于一体的智能会议室环境。以往会议模式效率低、设备操作复杂,新系统减少了琐碎步骤,解决了管理单一化和设备操作难题。同时,针对银行内部会议多、纸质材料耗费时间且易造成机密外泄的问题,oyalee设计的智能无纸化会议系统,实现了会前、会中、会后清晰管理,节约办公资源,保障会议流程安全规范。

三、oyalee 中议视控解决方案

(一)4K 分布式会议中央控制系统

oyalee 的 4K 分布式会议中央控制系统具备强大的功能。在信号传输方面,能够实现 4K 超高清信号的稳定传输,确保金融机构在展示复杂的金融数据图表、高清的投资分析视频等内容时,画面清晰、流畅,无卡顿和延迟现象。其分布式架构设计,使得系统具有高度的灵活性和扩展性,可以轻松适应不同规模金融机构的会议室布局。无论是总行的大型会议室,还是分支机构的小型会议室,都能通过分布式节点进行便捷的信号接入和管理。例如,在一场跨地区的金融业务研讨会上,不同地区分支机构的参会人员可以通过该系统,将本地的高清数据和视频资料实时传输至主会场,实现信息的高效共享和交流。

(二)智能会议管理功能

该系统提供了全面的智能会议管理功能。从会议预约环节开始,工作人员可以通过便捷的操作界面,快速查询会议室的使用情况,并进行在线预约。系统会自动发送会议提醒通知给参会人员,避免因遗忘而错过会议。在会议进行过程中,可对音视频设备、灯光、窗帘等进行集中控制。比如,在讲解重要金融方案时,可一键调暗灯光,聚焦投影屏幕,同时调节音响音量,营造最佳的会议氛围。会议结束后,系统还能对会议数据进行自动整理和存储,方便后续的查阅和分析,为金融机构的业务复盘和决策优化提供有力支持。

(三)安全保障机制

金融行业对信息安全极为重视,oyalee 中议视控在这方面采取了多重保障措施。在数据传输过程中,采用先进的加密算法,对会议资料、音频视频等数据进行加密处理,防止数据被窃取或篡改。同时,系统具备严格的用户权限管理功能,不同层级的员工拥有不同的操作权限,只有经过授权的人员才能访问和操作特定的会议设备和数据。例如,涉及核心金融业务的会议,只有高层管理人员和相关业务负责人才能进行资料的上传和下载操作,有效保障了金融信息的安全性和保密性。

四、方案优势总结

高效性:通过集中控制和智能管理,简化会议操作流程,节省会议筹备和进行时间,提高金融机构日常工作效率。如在频繁的业务会议中,快速切换音视频信号,及时展示关键信息。

稳定性:采用先进技术和高质量硬件设备,保障系统在长时间、高强度使用下稳定运行,避免因系统故障影响金融业务沟通决策。像在重要的季度财务会议中,确保全程稳定无差错。

安全性:多重加密和严格权限管理,防止金融机密信息泄露,符合金融行业高安全标准要求,为金融机构保驾护航。

灵活性与扩展性:分布式架构和智能管理功能可根据金融机构发展和会议室需求变化灵活调整扩展,适应不同规模和场景会议需求,助力金融机构长远发展。

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