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在目前的会议室使用上，缺乏统一的管理，会议室使用经常会遇到如下问题：1. 需要使用会议室的用户较多，资源紧缺，矛盾突出；2. 无法提前获悉会议室的状况，无法便捷查询，需使用时挨个寻找；3. 开会时，经常有人闯入，会议总被打断，就为了看会议室是不是空闲；4. 事先定好的会议室，其他人不知道，捷足先登，自己反而要等